Privacy Policy – NexusRP

Last update: 27/09/2025

Cette politique explique clairement quelles données nous utilisons, pourquoi, pendant combien de temps et quels sont vos droits.

1. Objectif et Champ

La présente politique s’applique à l’ensemble des interactions entre vous et le bot NexusRP sur Discord, ainsi qu’aux services web directement liés (API, outils complémentaires etc...). Elle ne couvre pas les pratiques de Discord ou d’autres services tiers.

2. Données que nous collectons

2.1 Données techniques de base

Identifiants de serveurs, canaux, rôles, utilisateurs (ID Discord), métadonnées d’organisation interne. Ces informations sont nécessaires au fonctionnement (association de paramètres, permissions, contexte).

2.2 Interactions et événements

Historique réduit de commandes, choix effectués, actions roleplay, horodatages. Nous n’enregistrons pas chaque message complet ; seuls les éléments essentiels au suivi des fonctionnalités sont conservés.

2.3 Journaux de connexion applicative

Adresse IP d’origine des requêtes web liées, type de navigateur, empreinte technique légère (ex : type d’appareil, version majeure). Ces traces servent à la sécurité (détection d’abus) et au diagnostic.

2.4 Données de progression et économie interne

Valeurs chiffrées (monnaie fictive, inventaires abstraits, états de personnages, attributs de progression) strictement limitées à l’usage roleplay interne.

2.5 Contenus créés

Descriptions, fiches, éléments narratifs que vous saisissez volontairement dans les modules prévus. Vous êtes responsable de ne pas inclure d’informations sensibles non nécessaires.

3. Finalités d’utilisation

• Fourniture du service : permettre la persistance de vos données de jeu et l’exécution des commandes.
• Sécurité : prévention d’abus, détection d’usage automatisé interdit, limitation du spam.
• Amélioration : statistiques agrégées non nominatives pour prioriser des optimisations.
• Support : analyse ciblée lors d’une ouverture de ticket pour reproduire un problème.
• Conformité : respect d’éventuelles obligations légales ou demandes légitimes d’autorités.

4. Base légale (principes)

Nous traitons les données sur la base de : (a) l’exécution des fonctionnalités demandées, (b) notre intérêt légitime à sécuriser et améliorer, (c) le respect d’obligations potentiellement applicables. Aucun profilage marketing externe n’est réalisé.

5. Durées de conservation

• Données techniques : conservées tant que le serveur utilise activement le Bot.
• Interactions essentielles : rétention courte (rotation / purge) lorsque plus nécessaires.
• Progression roleplay : jusqu’à suppression volontaire ou nettoyage.
• Journaux techniques : durée limitée (fenêtre réduite) pour sécurité.

6. Stockage et Sécurité

Les données sont hébergées dans une base externe protégée (segmentation logique, contrôles d’accès restreints, sauvegardes périodiques). Des mesures techniques (hash de certains identifiants secondaires, limitation du périmètre, filtrage) réduisent l’exposition. Aucune garantie absolue n’existe, mais nous appliquons des contrôles proportionnés.

7. Partage et Accès interne

Aucun transfert commercial à des tiers. L’accès est limité aux membres autorisés de l’équipe de gestion pour : maintenance, support, modération, sécurité. Pas de revente ni d’exploitation publicitaire.

8. Vos droits principaux

• Droit d’accès : savoir si des données opérationnelles vous concernant sont stockées.
• Droit de rectification : correction d’inexactitudes (dans la mesure où les systèmes le permettent).
• Droit d’effacement : suppression de données roleplay spécifiques ou purge de compte sur demande motivée.
• Droit de limitation : gel temporaire d’un traitement en cas de contestation.
• Droit d’opposition : refus d’un traitement non essentiel (peut réduire certaines fonctionnalités).

Pour exercer un droit, ouvrez un ticket via le serveur support. Une vérification d’identité (ID Discord) pourra être requise.

9. Contenus sensibles et responsabilité utilisateur

Évitez d’inclure des données personnelles réelles (adresse, santé, identifiants officiels) dans les champs roleplay. Les éléments que vous divulguez publiquement restent sous votre responsabilité. Nous supprimons, lorsque signalé, ce qui apparaît manifestement inapproprié.

10. Données de tiers

Ne saisissez pas des informations personnelles d’autres personnes sans consentement explicite. Une demande de suppression tierce validée peut entraîner un déréférencement ou une purge ciblée.

11. Sécurité incidente

En cas d’incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des données, nous mènerons une analyse, corrigerons la cause et, si nécessaire, informerons les serveurs affectés par un canal officiel descriptif (nature, portée, mesures correctives).

12. Évolutions de la politique

Nous pouvons réviser cette politique. La date en en-tête indique la version en vigueur. Un usage continu après mise à jour vaut acceptation. Vous pouvez conserver un historique local si vous le souhaitez.

13. Contact

Questions, demandes ou exercice de droits : utilisez le Support Discord.

En poursuivant l’utilisation de NexusRP, vous confirmez avoir lu et compris cette Politique de Confidentialité.